為提高業(yè)務(wù)審批時(shí)效，推進(jìn)企業(yè)管理標準化和流程信息化，我公司于7月14日，利用企業(yè)微信手機軟件，完成了第一筆線(xiàn)上業(yè)務(wù)審批。近期，公司還陸續開(kāi)發(fā)了線(xiàn)上公文流轉及公文會(huì )簽等功能，實(shí)現了業(yè)務(wù)審批流程數字化。

以前業(yè)務(wù)審批時(shí)，通常要提前一至兩天上報黨群工作部，黨群工作部需根據各參會(huì )人員工作安排確定上會(huì )時(shí)間、提前做好業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報、打印紙檔，事后再匯總擬定會(huì )議紀要。有的參會(huì )人員還需要從鳳臺、壽縣、毛集趕過(guò)來(lái)。遇到緊急業(yè)務(wù)的時(shí)候，時(shí)間往往來(lái)不及。

現在采用數字報件后，業(yè)務(wù)人員對要匯報的材料做好電子稿件，通過(guò)軟件上傳給各審核部門(mén)，同時(shí)抄送給相關(guān)責任人，完成電子審批。業(yè)務(wù)流轉的過(guò)程中相關(guān)人員可隨時(shí)看到整個(gè)業(yè)務(wù)的審批流程和審批意見(jiàn)。無(wú)論何時(shí)、何地，只要有一部手機，就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的查詢(xún)、討論、審批工作。

數字化業(yè)務(wù)審批，打破了傳統的辦公方式，節約了辦公成本，加強了業(yè)務(wù)保密措施，實(shí)現了辦公場(chǎng)地多元化，提高了部門(mén)合作效率，大幅度地加快了審核流程，有效提升項目審核各節點(diǎn)的流轉效率，進(jìn)一步夯實(shí)了企業(yè)數字化轉型的基礎。