相信很多人都認為檔案管理工作不那么重要,且無(wú)非是做一些保存記錄的簡(jiǎn)單事情。以前我也有這種淺薄的看法,自省檔案局到我公司檔案執法檢查以來(lái),體會(huì )到檔案管理工作意義重大,并且需要檔案管理者具備良好的職業(yè)素質(zhì)和細致耐心的精神。
在開(kāi)展檔案工作以來(lái),我公司高度重視加強檔案管理工做,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。我認為做好檔案管理工作要注意以下幾點(diǎn):
第一、高度重視,提高素質(zhì)。檔案管理人員要充分認識到檔案管理的重要性,提高檔案管理意識。同時(shí)加強自己檔案管理水平,學(xué)習檔案管理方法。
第二、耐心細致,精益求精。檔案管理工作是一項既復雜又細致的工作,從檔案的收集到分類(lèi)、保管、登記、統計等,都需要檔案管理人員具有精益求精、一絲不茍的精神。
第三、規范管理,注重條理。檔案管理人員應該確保資料的完整、準確、條理性,而不僅僅只是把文件保存起來(lái)。例如歸檔的文件按照年度、種類(lèi)、內容等細分。
第四、善于交流,加強學(xué)習。檔案管理人員在不斷積累經(jīng)驗的同時(shí),遇到問(wèn)題積極請教學(xué)習,提升檔案管理水平。
第五、現代技術(shù),優(yōu)化管理。利用計算機、掃描儀等現代設備,將檔案信息數字化充分利用現代化技術(shù)、規范檔案管理,又避免了丟失、火災等突發(fā)事故造成的損失。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作,不斷提高檔案管理現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為公司的發(fā)展做出貢獻。
邱莉